גוגל קיפ – Google Keep
גוגל קיפ – Google Keep - כמה שאנחנו אוהבים לעשות To-Do List ואז למחוק את המשימות שביצענו ✔. איזה סיפוק יש בזה! אה? יש מלא אפליקציות וכלים מגניבים בתחום. בעיניי…
בלוג - שיטות וכלים לניהול זמן (ניהול עצמי), ניהול משימות ופרודוקטיביות בעידן ה-AI
איזה כיף שהגעתם לפה!
כאן תוכלו לקרוא על ניהול זמן (ניהול עצמי) אפקטיבי ויעיל.
תמצאו פה שיטות, עקרונות ואפליקציות שיעזרו לכם ב-
העלאת פרודוקטיביות, ניהול משימות, הורדת סטרס ויצירת פוקוס.
המטרה העיקרית היא שנמצא את מה שמתאים ועובד לכם.
קריאה מהנה! פה בשבילכם 🙂
פומודורו – Pomodoro
פומודורו - Pomodoro! שיטה מעולה שעוזרת להישאר בפוקוס. טכניקת הפומודורו פותחה על ידי בחור בשם פרנצ'סקו צ'ירילו בסוף שנות ה-80. ההשראה לשם הגיעה מטיימר לבישול בצורת עגבנייה ששימש אותו כשהיה…
T.E.A
Time, Energy, Attention. תיאוריה מעניינת שנתקלתי בה בעבר בהקשר של פרודוקטיביות נוגעת בדיוק בזה ← T.E.A. לפי התיאוריה, רוב האתגרים העומדים בפנינו נחלקים לשלוש קטגוריות – זמן, אנרגיה וקשב.
בייבי סטפס – Baby Steps (חלק א')
בייבי סטפס - Baby Steps. כמה פעמים יצא לנו לדחות משימה גדולה, כבדה או מורכבת שאנחנו ממש צריכים לעשות אבל פשוט אין לנו כוח אליה? מה אם כל מה שהיינו…
בייבי סטפס – Baby Steps (חלק ב')
בייבי סטפס - Baby Steps. כשיש לנו משימה גדולה או כללית מדי (כמו 'להכין מצגת') - סיכוי גבוה שננסה להתחמק ממנה כל עוד נוכל וגם לא בהכרח נדע מאיפה להתחיל…
ניהול זמן vs ניהול עצמי
ניהול זמן vs ניהול עצמי. רוצים להחזיר את השליטה על הזמן שלכם? זה בידיים שלכם! לנהל את הזמן שלנו זה ממש לא פשוט. יותר נכון, לנהל את עצמנו כשאנחנו במרוץ…
טודואיסט – Todoist
טודואיסט - Todoist. יש מלא אפליקציות וכלים מגניבים בתחום של ניהול זמן ופרודוקטיביות. בעיניי זה ממש לא משנה באיזו תבחרו כל עוד תמצאו את הפלטפורמה שהכי נוחה ופשוטה עבורכם! כי…
פודקאסט – Podcast – איך לנהל את עצמנו ואת הזמן שלנו בעידן של הסחות וגירויים?
דורון ואריק אירחו אותי בפודקאסט שלהם כאשר השאלה המרכזית שעמדה לנגד עינינו היא - איך לנהל את עצמנו ואת הזמן שלנו בעידן של הסחות וגירויים?
תיאום פגישות – אפליקציות וכלים
כמה זמן אתם מקדישים לתיאום פגישות? 📆 הרבה! אה? אחד הדברים שהכי שואבים לנו את הזמן (מעבר לפגישות עצמן.. על זה אולי נדון בפוסט אחר) זה התיאום של הפגישה!
אם זה לא יהיה פשוט, זה פשוט לא יהיה
If it's not simple, it simply won't be. אם משהו מורכב ומסובך מדי כנראה שמהר מאוד ננטוש אותו. הדבר נכון גם לגבי אפליקציות לניהול זמן ומשימות
מתודת אייבי לי – The Ivy Lee Method
שיטה מעולה לתעדוף וביצוע משימות, בת יותר מ-100 שנה! אז מה השיטה של אייבי לי - The Ivy Lee Method? בסוף כל יום עבודה, רשמו את 6 המשימות החשובות
בנק הזמן – Bank of Time
תארו לעצמכם שיש בנק המזכה אתכם בכל יום בסכום של 86,400 ש"ח. היתרה אינה עוברת מיום ליום. בכל לילה, כל סכום שלא הוצאתם במשך היום נמחק. מה הייתם עושים?
לאכול את הצפרדע – Eat the Frog
🐸 לאכול את הצפרדע - Eat the Frog 🐸 יש לכם משימה שאתם פשוט צריכים לעשות ואתם ממשיכים לדחות ולדחות אותה? השיטה הבאה ממש יכולה לעזור לכם בזה!
זמן שווה (יותר מ) כסף – Time is (more than) Money
זמן שווה (יותר מ) כסף - Time is (more than) Money, נכון שלפעמים אנחנו אומרים שיש דברים שהם Priceless? אלו הדברים הקטנים שעושים לנו טוב ומחממים לנו את הלב
זמן לנוח – Time Off
לקחתי חופש! עכשיו, אחרי שפיניתי קצת זמן לעצמי - למנוחה, להתנתקות, לבילוי זמן איכות עם היקרים לי חזרתי ואני מלא בכוחות ובמוטיבציה. מוכנים?
מודל סמארט – SMART Model
מודל SMART - האם אנחנו, בתור אנשים חכמים, מנהלים ומגדירים את המטרות, היעדים והמשימות שלנו בצורה חכמה? מודל נפלא (ודי ותיק..) מתעסק בדיוק בזה!
טכניקת M.I.T Technique
טכניקת M.I.T Technique לתעדוף. לא לא. לא מדובר בטכניקה של המכון הטכנולוגי היוקרתי בארה"ב. M.I.T זה גם ראשי תיבות של Most Important Tasks.
מוזיקה מוטיבציה וריכוז – Music Motivation & Focus
מוזיקה מוטיבציה וריכוז - Music Motivation & Focus - מה אתם אוהבים לשמוע בזמן שאתם נמצאים ב-Zone? איך לרתום את המוזיקה לטובתנו ולהיעזר בה?
פתק של משימה אחת – One Thing
פתק של משימה אחת - One Thing - תעדוף משימות - הקונספט של השיטה הבאה, יכול לעזור לכם לקדם כל פעם משימה אחת, בצורה די פשטנית אבל מאוד יעילה!
תוכנית הברמן – The Bartender's Plan
תוכנית הברמן - The Bartender's Plan - מה הקשר בין הרוטינה היומית והשבועית שיש לרוב הברמנים והברמניות לבין ניהול זמן ומשימות? ואיך להטמיע מחר?
Buddy להצלחות!
Buddy להצלחות - דבר שיעלה בעשרות אחוזים את הסיכוי שמה שרצינו לעשות, אכן יקרה! הרעיון הוא לעבוד יחד עם חבר/ה (Buddy) ולשתף אותם בהצלחות שלנו.
פודקאסט – Podcast – מתארח אצל שלומי חסטר – MINDSET
שלומי חסטר אירח אותי בפודקאסט שלו מיינדסט - Mindset ושוחחנו על זמן, ניהול זמן, ניהול עצמי, התפתחות אישית ועוד. ממליץ לכם ולכן להאזין בהקדם 🙂
זמן בלת"מים – Time for the Unplanned
מרגישים שכל הזמן נופלות עליכם משימות דחופות ובלתי צפויות? אני הולך להציע רעיון שאולי יישמע טיפה מוזר בהתחלה אבל ממש לא כדאי לכם לפספס. אני מציע לשריין זמן לבלת"מים (בלתי-מתוכננים)!
לסדר את המיטה בבוקר – Make Your Bed
"אם אתם רוצים לשנות את העולם, תתחילו בלסדר את המיטה שלכם" (ותקשיבו לאשתי!). "If you want to change the world, start off by making your bed" William H. McRaven
הערכות זמנים – Time Estimates
בואו נדבר רגע על הערכות זמנים! חלקנו ממש טובים בזה, אבל רובנו ממש לא... אני שומע על האתגר הזה מכל כך הרבה אנשים וארגונים שיוצא לי לעבוד איתם.
שעון ביולוגי (צירקדי) – Circadian Rhythm
אז מי אתה מאסטר זמן פנימי שלנו? לכל אחד ואחת מאיתנו יש שעון ביולוגי, שעון פנימי, שבעגה המקצועית נקרא גם שעון צירקדי (Circadian בלטינית פירושו "בערך יום").
וובינר + פודקאסט – Webinar + Podcast – מתארח אצל מורית רוזן
מורית רוזן אירחה אותי וערכנו וובינר משותף שכעת גם הפך לפודקאסט. שוחחנו על ניהול עצמי וניהול זמן ומשימות כך שיישאר לנו קצת יותר זמן לעצמנו. ממליץ לכם ולכן לצפות ולהאזין…
חוק פרקינסון – Parkinson's Law
חוק פרקינסון - Parkinson's Law - "העבודה מתרחבת באופן כזה, שהיא מנצלת את כל הזמן המצוי לשם ביצועה", באנגלית: "Work expands so as to fill the time available for its…
חוק הופשטטר – Hofstadter's Law
חוק הופשטטר - Hofstadter's Law - "לעולם יידרש לך יותר זמן משציפית, גם אחרי שהבאת בחשבון את חוק הופשטטר", באנגלית: "It always takes longer than you expect, even when you…
חוק ה-5 דקות – The Five Minute Rule
מה זה חוק ה-5 דקות ואיך הוא יכול לעזור לנו? (בעיקר בהתמודדות עם דחיינות 🙄) חוק ה-5 דקות (The Five Minute Rule) הוא עיקרון שלעיתים מיישמים בעולמות הפסיכולוגיה והטיפול הקוגניטיבי-התנהגותי…
שיטת החצ"ר – Must, Should, Want Method
אז מהי שיטת Must ,Should, Want? או בתרגום סימולטני לעברית שיטת החצ״ר? נתקלתי פעם בשיטת תעדוף של בחור בשם Jay Shirley, הכוללת גישה קצת מרעננת ויצירתית.
כפתור ה-Snooze במייל!
אחד הכפתורים הכי יעילים מבחינתי בתוך Gmail ו-Outlook Web הוא ה-Snooze! הסנוז בעצם מפנה מייל מה-Inbox ומאפשר לנו לתזמן מתי הוא יחזור אלינו ל-Inbox. אנחנו פשוט לוחצים על הכפתור, מגדירים…
עיקרון פארטו – Pareto Principle
20% מהפעולות יביאו ל-80% מהתוצאות! באמת? 🤔 עיקרון פארטו או עיקרון ה-80/20 (בשמות נוספים - חוק פארטו, חוק ה-80-20 ועוד), גורס כי עבור תוצאות רבות, 80% מההשלכות נובעות מ-20% מהגורמים.
שיטת תעדוף MoSCoW Prioritization Method
שיטת תעדוף אשר לרוב משמשת לבחינת דרישות בפיתוח מוצר, אבל אנחנו יכולים לקבל ממנה השראה גם לחיים המקצועיים והפרטיים שלנו. ראשי התיבות MoSCoW מתארים 4 קטגוריות - Must, Should, Could,…
שירי זמן מכל הזמנים! (בעברית ובאנגלית)
אוסף שירי הזמן האולטימטיביים מכל הזמנים! כתבתי פוסט והזמנתי את כולם וכולן לשלוח לי שירים שקשורים לזמן, מכילים את המילה זמן, מעבירים את התחושה של זמן ומה שהרגיש להם ולהן…
לשבץ משהו בלו"ז שאנחנו מחכים ומצפים לו
יצא לך לשבץ לאחרונה משהו בלו"ז שחיכית וציפית לו? אם כן - נכון שהציפייה והידיעה שזה מתקרב עשתה לך טוב? ואם לא - אולי עכשיו זה הזמן לנסות לעשות את…
יומן משותף עם בן/בת הזוג – Google Calendar
מכירים את זה שאתם אומרים לבן/בת הזוג משהו והם שוכחים? אז הנה דרך שיכולה למנוע פספוסים מהסוג הנ"ל וכוללת שימוש ביומן משותף של גוגל - Google Calendar
לא לשבור את השרשרת – Don’t Break the Chain
"לא לשבור את השרשרת!" "Don’t Break the Chain!" - המשפט הזה, שהפך להיות קונספט שמשרת אנשים רבים, מיוחס לאחד הקומיקאים המפורסמים והמצליחים ביותר בכל הזמנים - ג'רי סיינפלד Jerry Seinfeld
תנו לי שש שעות לכרות עץ ואני אקדיש את הארבע הראשונות להשחזת הגרזן
"Give me six hours to chop down a tree and I will spend the first four sharpening the axe" - לפעמים לבצע משימה מסויימת לא לוקח לנו הרבה זמן, אבל…
עוצרים לרגע – יום כיפור 2026
לעצור את הכל ל-25 שעות של שקט. בין אם אנחנו אנשים מאמינים ובין אם לא, בתוך המרוץ הבלתי פוסק, יום כיפור הוא רגע די נדיר שבו אנחנו לוחצים על כפתור…
זמן Buffer
מרגיש לך שהיום שלך הוא מרוץ back to back אחד גדול? אני די בטוח שהרבה יכולים ויכולות להזדהות עם התחושה הזו. אבל ריצה מפגישה לפגישה, או מדבר לדבר, מבטיחה שני…
חנוכה וזמן 🕎⌛️
השבוע זה חנוכה וכמובן שאמצא דרך לקשר את זה איכשהו לזמן. מה הייתם אומרים אם מישהו היה מציע לכם לעשות משהו במשך יום עבודה ושהוא יהיה שווה ערך לשמונה (!)…
קיבוץ משימות דומות – Task Batching
מה זה אומר קיבוץ משימות דומות Task Batching? יש ימים שההרגשה היא שכל מה שאנחנו עושים זה לעבור ממשימה למשימה - מייל, פגישה, עוד מייל, הודעה בסלאק, טלפון, וואטסאפ… במקום…
פודקאסט – Podcast – מתארח אצל טל מוסקוביץ’ – SKILLS
טל מוסקוביץ' אירח אותי בפודקאסט שלו סקילס - Skills ושוחחנו על למה קשה לנו עם המונח ניהול זמן, מהן הנקודות העיקריות שטל לקח מהתהליך הקצר שעשינו יחד ועוד. ממליץ לכם…
קיבוץ מיילים – Email Batching
קיבוץ מיילים Email Batching למספר חלונות זמן מרוכזים. במקום לקפוץ לבדוק את המייל בכל רגע או להשאיר אותו פתוח, קבעו 2-3 חלונות ביום (למשל - 10:00, 13:00, 16:00) שבהם אתם…
מתי שעון קיץ 2027 – ישראל
שעון קיץ 2027! אולי נפסיד שעת שינה אבל נרוויח שעה של אור יום! אל תשכחו את הטריק החמוד שעוזר לזכור מתי להזיז את השעון אחורה או קדימה.
הימנעו ממעבר בין משימות והקשרים – Avoid Task Switching and Context Switching
למעבר בין משימות והקשרים Task Switching and Context Switching יש מחיר. מכירים את זה שאתם עובדים על משהו חשוב, ואז קופצת נוטיפיקציה או שפתאום נזכרתם במייל שצריך לשלוח? עכשיו אתם…
מתי שעון חורף 2026-2027 – ישראל
שעון חורף! אי אפשר לעצור את הזמן.. אבל פעם בשנה אפשר להחזיר אותו לאחור! אל תשכחו את הטריק החמוד שעוזר לזכור מתי להזיז את השעון אחורה או קדימה.
קליק ימני לשינוי צבע ביומן גוגל – Google Calendar
אם אתם עובדים ועובדות עם יומן גוגל - Google Calendar, ואתם רוצים לשנות את הצבע של אירוע מסוים - במקום להיכנס לתוך האירוע כדי לערוך אותו, לחכות שהוא ייטען וייפתח,…
פודקאסט – Podcast – מתארח אצל דקל יעקובוביץ’ – מדברים יזמות (סלאשר)
דקל יעקובוביץ' אירח אותי בפודקאסט שלו מדברים יזמות (סלאשר) ושוחחנו על איך אפשר להבין טוב יותר איפה הזמן שלנו מושקע, מדוע השיפוטיות וההשוואה שלנו לאחרים פוגעת בנו, מה עושים עם…
קיצורי מקלדת ביומן גוגל – Google Calendar
בואו נדבר על קיצורי מקלדת, והיום ספציפית על אלו שב-Google Calendar 📆 אפשר לחסוך הרבה זמן וזה גם ממש כיף לעשות בהם שימוש כדי לקבוע, לערוך פרטים, לנווט, לשנות תצוגות…