כפתור ה-Snooze במייל!

הרבה אנשים אמרו לי שהם לא מכירים את זה אז כנראה שזה שווה פוסט בפני עצמו

אחד הכפתורים הכי יעילים מבחינתי בתוך Gmail ו-Outlook Web הוא ה-Snooze!

(בעברית נראה את הכפתור במייל תחת השם 'לטיפול בהמשך').

הסנוז בעצם מפנה מייל מה-Inbox ומאפשר לנו לתזמן מתי הוא יחזור אלינו ל-Inbox.

אנחנו פשוט לוחצים על הכפתור, מגדירים תאריך ושעה והופ – הוא יקפוץ לנו מתי שהגדרנו

למה זה כל כך יעיל וחשוב?

כי זה עוזר לנו לא לפספס דברים שחשוב לנו להיות עליהם או פשוט מאפשר להקפיץ מייל חזרה ל-Inbox בזמן שיהיה לנו באמת מתאים ונוח לטפל בו.

המצב הכי שכיח ושימושי בעיניי הוא במידה ואנחנו רוצים לעשות פולו אפ למייל ששלחנו. מיד אחרי שליחת המייל נוכל ללחוץ על כפתור הסנוז ולהגדיר שיקפוץ לנו בעוד שבוע/שבועיים/חודש, כדי שנוכל לבדוק את הסטאטוס הנוכחי או לעדכן בהתקדמות מצידנו. שימו לב שאפשר גם לראות את כל המיילים שעשינו להם סנוז תחת תיקייה בשם Snoozed/לטיפול בהמשך.

כמובן שאפשר לעשות בזה גם שימושים נוספים. פה היצירתיות וההעדפות האישיות של כל אחד ואחת נכנסות לפעולה.

הנה כמה כיוונים שנתקלתי בהם:

1. אם יש לנו זמן מסויים שבו נוכל לטפל במיילים בעלי אופן טיפול דומה במרוכז – דברים בירוקרטיים, עניינים פיננסיים ועוד.

2. אם יש לנו שעות שנוח לנו יותר להגיב בהם על מיילים או לקרוא מיילים כדי להתעדכן (בהתאם לרמת הריכוז שלנו באותן השעות). באופן דומה ניתן לייצר תיקיות בהתאמה ואז לגשת לתיקיות אבל זה כבר נושא לפוסט אחר.

3. אם יש לנו דדליין/פגישה מסויימת ונרצה שהמייל יקפוץ לנו כתזכורת X זמן לפני הדדליין/פגישה.

4. אם הזמנו מוצר כלשהו וקיבלנו מייל אישור שההזמנה התקבלה – אפשר לעשות סנוז למייל לעוד Y זמן כדי לוודא שאכן קיבלנו את ההזמנה (וזה לא התפספס).

קדימה, N-Zman, לכו תשחקו עם כפתור הסנוז ותראו אם זה עוזר לכם (ובבקשה אל תשתמשו בו סתם כדי לדחות דברים.. חבל )

נ.ב.
בנוגע לאווטלוק Outlook – בממשק ה-Web ובאפליקציה זה אמור להיות מאוד דומה ותוכלו לראות את כפתור הסנוז. בממשק ה-Desktop למיטב ידיעתי הכפתור עדיין לא מופיע.