קיבוץ משימות דומות - Task Batching

קיבוץ משימות דומות - Task Batching

יש ימים שההרגשה היא שכל מה שאנחנו עושים זה לעבור ממשימה למשימה – מייל, פגישה, עוד מייל, הודעה בסלאק, טלפון, וואטסאפ… 🤯

ובערב? אנחנו לא באמת בטוחים אם התקדמנו במשהו חשוב.

במצבים כאלה, יש קונספט פשוט, שאצל הרבה אנשים שאני עובד איתם, עושה שינוי גדול –

קיבוץ משימות דומות – Task Batching – מה זה אומר?

במקום להתפזר – קחו כמה משימות שדורשות את אותו "כובע" או סוג חשיבה ושימו אותן יחד:
💻 שלושה-ארבעה מיילים שדורשים התייחסות קצרצרה? כתבו אותם ברצף.
📞 טלפונים? שימו בלוק זמן ביומן.
💬 עדכונים לצוות? באותו חלון בצורה מרוכזת.

המעבר בין ההקשרים (Context Switching) שואב המון אנרגיה וזמן.

קיבוץ משימות מחזיר לכם שליטה ורצף, בלי שינויים דרמטיים, רק התאמה קטנה.

נסו את זה מחר! בלוק אחד של משימות דומות, 20 דקות.
אם תרגישו שינוי (ואני מאמין שכן) – אשמח לשמוע 🤓

עוד כלים קטנים ופרקטיים, לא קסמים, תוכלו למצוא בניוזלטר, אז כדאי לעקוב.

הצוותים בארגון שלך סובלים מעומס פגישות וצריכים אוויר וכלים פרקטיים? 🎯

היומן והקשב האישי שלך קורסים בתוך השוטף והמרוץ היומיומי? 🤯