קיבוץ מיילים - Email Batching

מנסים להתרכז במשימה חשובה, ופתאום קופצת התראה של מייל? ואז עוד אחת. ועוד אחת…

התיבה מתפוצצת, ומרגיש שאנחנו פשוט מגיבים ומגיבים ולרוב לא מגיעים לעשייה שהיינו רוצים, נכון?

מה אם היינו יכולים לקבל בחזרה את השקט, וגם את הזמן שלנו?

במקום לתת למיילים לנהל אותנו, בואו ננסה את הקונספט הבא – 

קיבוץ מיילים – Email Batching – מה זה אומר?

הרעיון פשוט –
במקום לקפוץ לבדוק את המייל בכל רגע או להשאיר אותו פתוח, קבעו 2-3 חלונות ביום (למשל – 10:00, 13:00, 16:00) שבהם אתם מתרכזים רק בזה. בשאר הזמן, ההתראות כבויות והמייל סגור. זה יפחית דרמטית את הסחות הדעת ויאפשר לכם עבודה עמוקה

מרגישים שזה קשה מדי ואתם צריכים (אבל באמת צריכים) להיות זמינים (במייל, כן?) בקבועי זמן קצרים יותר?
תתחילו עם 5-6 חלונות קצרים יותר ולאט לאט, אם יתאפשר, תצמצמו ו/או תרכזו את החלונות.

נסו את זה כבר מחר – התחילו עם חלון אחד של חצי שעה בבוקר/לקראת הצהריים. תראו איך זה משנה את רמת המיקוד שלכם.

זה לא קסם, אבל צעד קטן שיחזיר לכם את השליטה ואת תחושת הבעלות על הזמן שלכם

מה דעתכם?

נ.ב.
אני בינתיים הולך לבדוק את המייל